Kopia bezpieczeństwa często zamiennie nazywany jest kopią bezpieczeństwa, jakie mają służyć do ukazania autentycznych informacji w przypadku ich utraty lub zniszczenia. Backup danych to nie to samo co kartoteka wiadomości. Nie jest to też alternatywa, a zaledwie uzupełnienie dla zbytecznych układów magazynowania danych w pamięci masowej, wzór może stanowić pamięć RAID. Systemy redundantne nie bronią przed nieprzemyślanym nadpisaniem wiadomości, co często się przydarza zwykle z naszej omyłki. W takich momentach świetnie posiadać popularnie nazywaną kopię zapasową informacji jeszcze sprzed wahnięć równocześnie tych umyślnych lub nieobmyślanych.
Bywają różnorodne edytory oraz procesory tekstu, jakie urzeczywistniają kopię zapasową samoczynnie, żeby ułatwić interpretację zawartości pliku w momencie usterki kompa albo samego softu, a także aby ułatwić zobrazowanie wcześniejszej wersji pliku po stwierdzeniu wykonania niechcianych odmian. W jednym jak i następnym problemie kopia danych urzeczywistniana jest automatycznie. Wszelako opłaca się dostrzec, iż w początkowym epizodzie bywa realizowana co pewien czas, a w kolejnym w momencie zapisywania. Duplikat danych jest właściwą formą bezpieczeństwa dla wszelkich informacji.